Cuidado com fraudes no envio de guias de tributos: como se proteger

Nas últimas semanas, aumentaram os relatos de fraudes envolvendo o envio de guias falsas de tributos por pessoas que se passam por escritórios de contabilidade. Esses golpes estão se tornando cada vez mais sofisticados e representam um risco real para empresas de todos os portes.

Neste artigo, explicamos como esses golpes costumam acontecer, quais cuidados adotar e uma solução prática que estamos oferecendo aos nossos clientes para reforçar a segurança.

Como funcionam as fraudes

Os golpistas geralmente enviam e-mails ou mensagens via aplicativos como WhatsApp simulando ser da contabilidade da empresa. As mensagens incluem guias de pagamento aparentemente legítimas, mas que direcionam o valor para contas bancárias de terceiros.

Em muitos casos, os golpistas utilizam logos, assinaturas e linguagem semelhante à usada pelo escritório de contabilidade verdadeiro, o que torna a fraude difícil de identificar à primeira vista.

O principal cuidado: verifique o beneficiário

Antes de realizar qualquer pagamento de tributos, é fundamental adotar uma regra simples, porém eficaz:

Se houver qualquer dúvida quanto à autenticidade da guia, entre em contato com sua contabilidade imediatamente para confirmar os dados.

Guia por link seguro com dupla autenticação: uma camada extra de proteção

Como medida adicional de segurança, estamos oferecendo aos nossos clientes a opção de receber as guias de tributos exclusivamente por meio de um link seguro no Microsoft SharePoint, com dupla autenticação.

Esse recurso garante que as guias só poderão ser acessadas por pessoas autorizadas, diminuindo significativamente o risco de interceptações, adulterações ou envio indevido por terceiros.

Essa medida é opcional

A disponibilização das guias via SharePoint será implementada mediante solicitação do cliente. Além disso, caso o cliente deseje, esse canal seguro poderá ser estendido também para outros tipos de documentos.

Conclusão: prevenção é o melhor caminho

Com o aumento dos golpes digitais, a atenção aos detalhes e a adoção de medidas de segurança são essenciais para proteger sua empresa.